Przejdź do treści
Salecare
Wróć do przeglądu funkcji

Import cen i stanów z hurtowni, który sam odświeża Twój katalog na Allegro.

Podłączasz plik hurtowni raz, z serwera FTP albo adresu URL, a Salecare pobiera go według harmonogramu i nanosi zmiany na katalog. Jednorazowy plik CSV, XML albo XLSX wgrasz też ręcznie. Aktualne ceny zakupu zasilają marżę i repricer, a od planu Pro stany magazynowe trafiają też na oferty na Allegro.

Aktualizacja stanów na ofertach Allegro od planu Pro, najkrótszy cykl importu, co 5 minut, w planie Enterprise. Zobacz cennik

od 5 min
najkrótszy cykl importu
24 h
okno na cofnięcie przebiegu

Jak działa import cen i stanów z hurtowni

Harmonogram zamiast ręcznego wgrywania

Import pobiera plik z serwera FTP albo z adresu URL i uruchamia się automatycznie, w cyklu od 5 minut do raz w miesiącu, zależnie od planu. Każdy przebieg widzisz na liście z liczbą naniesionych zmian, a jego skutki cofniesz jednym kliknięciem przez 24 godziny.

Każde pole ma jednego właściciela

Przy kilku źródłach ustawiasz dla każdego pola, czy źródło nadpisuje je zawsze, tylko w nowych produktach, czy tylko gdy jest puste. Gdy dwa importy chcą pisać w to samo pole, Salecare blokuje zapis do czasu rozwiązania konfliktu, zamiast pozwolić im wzajemnie nadpisywać dane.

Ceny z datą, stany z automatycznym kończeniem ofert

Cena zakupu może obowiązywać od wskazanej daty, więc podwyżka od pierwszego dnia miesiąca liczy się w marży dokładnie od tego dnia. Produkt, który znika z pliku hurtowni, może dostać stan zero, a na koncie, na którym magazyn aktualizuje liczbę sztuk, oferta dostaje 0 sztuk i Allegro ją kończy.

Od planu Pro stany magazynowe trafiają na oferty na Allegro

Na koncie, na którym włączysz aktualizację stanów, Salecare wysyła stany do Twoich ofert, z limitem pokazywanej ilości, jeśli go potrzebujesz. Przy zerowym stanie oferta dostaje 0 sztuk i Allegro ją kończy. Jeśli włączysz wznawianie oferty po powrocie stanu, Salecare wznowi ją po uzupełnieniu towaru, o ile Allegro zakończyło ją z braku towaru i oferta ma komplet danych o bezpieczeństwie produktu. Nieopłacone zamówienia blokują stan tylko przez ustalony czas.

Dla kogo jest import z hurtowni w Salecare

Sprzedajesz w dropshippingu z pliku hurtowni

Produkt zeruje się w hurtowni, oferta na Allegro dalej wisi, kupujący płaci za towar, którego nie ma, a Ty anulujesz zamówienie i zbierasz negatywy. Import automatyczny pobiera plik hurtowni według harmonogramu i nanosi nowe stany na katalog, a na koncie, na którym magazyn aktualizuje liczbę sztuk, oferta z zerowym stanem dostaje 0 sztuk i Allegro kończy ją, zanim ktoś ją kupi.

Przepisujesz cennik dostawcy ręcznie

Ręczne przepisywanie cennika to dzień pracy i literówki w cenach zakupu, które potem psują marżę. Plik z hurtowni załatwia to w kilka minut. Mapowanie kolumn zapisujesz raz, więc kolejny plik od tego samego dostawcy nie wymaga klikania wszystkiego od nowa, a przy stałym adresie pliku harmonogram robi to bez Ciebie.

Masz kilka źródeł i własny magazyn

Gdy ceny przychodzą z dwóch hurtowni, a stany z własnego magazynu, każde pole dostaje jednego właściciela. Dla każdego źródła ustawiasz, czy nadpisuje pole zawsze, tylko w nowych produktach, czy tylko gdy jest puste. Importy wykonują się jeden po drugim w ustalonej kolejności, a stany trafiają do wskazanego magazynu.

Czego nie daje ręczne wgrywanie plików

Harmonogram zamiast pamiętania o pliku

Przy ręcznym imporcie plik aktualizuje się wtedy, gdy ktoś o nim pamięta, a stany w międzyczasie odjeżdżają od hurtowni. Import automatyczny pobiera plik z adresu URL albo serwera FTP w cyklu od 5 minut do raz w miesiącu, o wybranej godzinie, a pod harmonogramem od razu widzisz termin następnego importu.

Podgląd i cofnięcie zamiast zepsutego katalogu

Przesunięta kolumna w arkuszu wychodzi na jaw dopiero po zapisie, gdy ceny całego katalogu są już rozjechane. W Salecare pierwsze uruchomienie nowego źródła zawsze przygotowuje podgląd zmian do zatwierdzenia, każdy przebieg ma raport z liczbą zmian i dziennikiem zapisanych wartości, a cały przebieg cofniesz przez 24 godziny.

Zabezpieczenia zamiast zaufania do hurtowni

Zepsuty plik hurtowni potrafi jednym importem wyzerować stany albo obniżyć ceny zakupu całego asortymentu. Zabezpieczenia porównują każdy przebieg z poprzednim i wykrywają nagłą zmianę rozmiaru pliku, masowe zerowanie stanów, masowy spadek albo wzrost cen, kolumnę, której nie ma już w pliku, i zmieniony format liczb. Gdy plik wygląda podejrzanie, import wstrzymuje się do Twojego potwierdzenia.

Import automatyczny pracuje w cyklu od 5 minut do raz w miesiącu, a każdy przebieg możesz cofnąć przez 24 godziny.

Co trzeba mieć i czego import nie robi

Plik CSV, XML lub XLSX pod stałym adresem

Import automatyczny potrzebuje pliku CSV, XML lub XLSX dostępnego pod adresem URL albo na serwerze FTP. Plik z dysku wgrasz ręcznie w jednorazowym imporcie, który przyjmuje pliki .csv, .tsv, .txt, .xml i .xlsx do 50 MB. Separator i format liczb Salecare wykrywa automatycznie.

Ceny tylko w złotych

Salecare liczy marżę i cenę minimalną wyłącznie w złotych. Wiersz z ceną w obcej walucie dostaje błąd, a błąd zatrzymuje cały przebieg, więc do katalogu nie trafia ani jeden wiersz z pliku. Ceny w euro przelicz na złote w pliku źródłowym i uruchom import ponownie.

Najkrótszy cykl zależy od planu

Cykl co 5 minut jest w planie Enterprise, niższe plany mają dłuższe cykle. Cofnięcie przebiegu wygasa po 24 godzinach, więc wyniki importu przeglądaj na bieżąco. Zabezpieczenie rozmiaru pliku działa od 10 wierszy w poprzednim przebiegu, przy mniejszym pliku nie zareaguje.

Pytania o import cen i stanów z hurtowni

Co się stanie, gdy hurtownia wystawi wadliwy plik?
Zabezpieczenia porównują każdy przebieg z poprzednim. Gdy plik nagle traci dużą część wierszy, import może się wstrzymać i poczekać, aż przejrzysz zmiany i je potwierdzisz. A jeśli coś już się zapisało, cofniesz cały przebieg przez 24 godziny.
Czy oferta zakończy się, gdy towar się wyprzeda?
Tak. Przy zerowym stanie Salecare wysyła na ofertę 0 sztuk, a Allegro ją kończy. Jeśli włączysz wznawianie oferty po powrocie stanu, Salecare wznowi ją po uzupełnieniu towaru, o ile Allegro zakończyło ją z braku towaru i oferta ma komplet danych o bezpieczeństwie produktu, bo od 4 sierpnia 2025 Allegro nie przyjmuje wznowienia bez tych danych. Bez tej opcji zakończona oferta czeka na ręczne wznowienie.
Jak często może pracować import?
Od co 5 minut do raz w miesiącu. Najkrótsze cykle są dostępne w wyższych planach, a harmonogram ustawiasz osobno dla każdego źródła.
Po czym Salecare rozpoznaje produkt z pliku?
Po tym, co zmapujesz. Zmapowany kod kreskowy wskazuje produkt po kodzie EAN, sama sygnatura po sygnaturze, a plik bez obu dopasowuje się po nazwie. Pytanie o pierwszeństwo pojawia się tylko wtedy, gdy plik niesie oba kody. Mapowanie kolumn zapisuje się raz i jest używane przy każdym kolejnym uruchomieniu.
Czy ceny w pliku mogą być netto?
Tak. W sekcji Ceny wskazujesz, czy ceny w pliku są netto czy brutto, i podajesz domyślną stawkę VAT dla wierszy bez własnej kolumny VAT. Ceny zakupu są przechowywane brutto, więc podane netto Salecare przelicza samodzielnie. Pole „Ceny obowiązują od” pozwala ustawić datę, od której nowe koszty liczą się w marży.
Co się dzieje z produktem, który zniknął z pliku hurtowni?
Domyślnie zostaje bez zmian, bo nagłe zniknięcie części pliku częściej oznacza problem hurtowni niż realny koniec asortymentu. W opcjach importu możesz zamiast tego wyzerować mu stan. Na koncie, na którym magazyn aktualizuje liczbę sztuk, jego oferta dostaje wtedy 0 sztuk i Allegro ją kończy. Jeśli włączysz wznawianie oferty po powrocie stanu, oferta wróci po uzupełnieniu towaru, o ile ma komplet danych o bezpieczeństwie produktu.

Podłącz plik hurtowni i przestań przepisywać ceny ręcznie.