Jak masowo wystawiać i kończyć oferty

Kończy się sezon i sto ofert ma zniknąć. Albo import z hurtowni właśnie dodał dwieście nowych produktów i wszystkie mają wejść na Allegro. Zmiana ofert po jednej to praca na cały dzień. W Salecare te same operacje wykonujesz masowo, jedną akcją na wielu ofertach naraz.

Krok 1. Zaznacz wszystko, co pasuje do filtrów

Na listach w Salecare pole wyboru w nagłówku tabeli zaznacza bieżącą stronę. Po takim zaznaczeniu pojawia się opcja Zaznacz wszystkie pasujące, która obejmuje wszystkie wyniki bieżących filtrów, także te na kolejnych stronach. Tak samo zaznaczasz pozycje na większości list w aplikacji. Najpierw zawęź listę filtrami, potem zaznacz wszystkie pasujące i dopiero wtedy wybierz akcję. Gdy masz gotową listę ofert, na przykład kolumnę numerów z arkusza, wklej ją do wyszukiwarki na stronie Oferty. Kilka numerów ofert albo kodów EAN oddzielonych spacją, przecinkiem albo średnikiem zostawia na liście oferty z tymi numerami, a każdy numer musi pasować w całości. Jedno wyszukanie czyta najwyżej 500 numerów, więc dłuższą listę podziel na części. Fragment, który nie jest numerem, na przykład nagłówek kolumny albo SKU, zostaje pominięty. Pasek nad tabelą podaje, ile numerów odczytano i co pominięto, więc przed akcją widzisz, czy lista objęła wszystko. Kod EAN zostawia oferty z tym kodem na wszystkich kontach, chyba że zawęzisz listę filtrem Konto. Lista pokazuje domyślnie aktywne oferty, a zakończone zobaczysz, gdy ustawisz filtr Status oferty na „Zakończone” albo „Wszystkie”.

Krok 2. Opublikuj wiele szkiców naraz

Na zakładce Szkice strony Oferty zaznaczasz gotowe szkice i publikujesz je jedną akcją, zamiast otwierać każdy z osobna. Tak wygląda cała droga od importu do sprzedaży. Hurtownia dostarcza produkty, AI generuje szkice, a Ty wystawiasz całą partię naraz. Generowanie szkiców przez AI wymaga planu Pro lub wyższego.

Przed wysłaniem każdy szkic przechodzi kontrolę z sekcji Zgodność z Katalogiem. Szkic z błędem blokującym nie wychodzi, bo Allegro i tak odrzuciłoby taką ofertę. Na liście szkiców zobaczysz przy nim powód nieudanej publikacji, a sam błąd nazywa ta sekcja w szkicu. Po poprawce wystawiasz go ponownie. Ostrzeżenia, na przykład brak kodu EAN w szkicu niepołączonym z produktem z Katalogu, nie zatrzymują wystawiania masowego, bo zaznaczenie szkiców i wybór akcji to Twoja decyzja. Przeczytaj je więc w szkicu, zanim zaznaczysz go do wystawienia.

Po zaznaczeniu szkiców nad listą pojawia się pasek z przyciskiem Wystaw i liczbą zaznaczonych, a na telefonie pasek pływa nad dolną krawędzią ekranu. Przycisk wystawia gotowe szkice spośród zaznaczonych, a okno potwierdzenia opisuje, co zostanie pominięte. Pomija szkice niegotowe, już wystawione, bez wybranego konta, z produktem, którego brakuje na stanie, i z wybranym płatnym wyróżnieniem. Szkic z płatnym wyróżnieniem wystawisz pojedynczo, bo dopiero okno publikacji pojedynczego szkicu podaje, za jaką opcję Allegro pobierze opłatę. Gdy zaznaczysz do 200 szkiców, komunikat po wystawieniu podaje, ile szkiców rozpoczęło wystawianie i ile pominięto. Większe zaznaczenie Salecare przetwarza w tle, partiami. Szkic, którego cena nie pokrywa kosztu zakupu i prowizji Allegro albo którego marży Salecare nie może wyliczyć, na przykład bez ceny zakupu, nie zostanie wystawiony, a przy szkicu zobaczysz powód. Gdy wystawia osoba bez uprawnienia Marże i ceny zakupu (podgląd), Salecare nie sprawdza ceny względem kosztu, więc żaden z tych powodów nie zatrzymuje szkicu. Gdy któraś z tych ofert trafi na Allegro w cenie, która nie pokrywa kosztu zakupu i prowizji, właściciel i każda osoba z tym uprawnieniem dostają po zakończeniu wystawiania jedno powiadomienie w dzwonku i e-mail z tematu Szkice ofert. Powiadomienie wymienia takie oferty, ich ceny i ceny, poniżej których każda sprzedaż przynosi stratę. Osoba, która wystawiała, nie dostaje o tym żadnego sygnału. Większe zaznaczenie, przetwarzane partiami, też daje jedno powiadomienie.

Krok 3. Zakończ wiele ofert naraz

Większość ofert na koncie nie pochodzi ze szkiców Salecare, więc kończysz je na stronie Oferty. Zawęź listę filtrami, na przykład po kategorii, koncie albo ostatniej sprzedaży, zaznacz oferty, otwórz w pasku nad tabelą menu Więcej i kliknij pozycję Zakończ pod kreską. Zmiana filtrów, które decydują o tym, jakie oferty są na liście, czyści zaznaczenie, więc Zakończ obejmuje tylko oferty z bieżących wyników. Jedną ofertę zakończysz z menu akcji w jej wierszu, a na telefonie z menu na karcie oferty. Przed zakończeniem okno potwierdzenia mówi, że zakończoną ofertę Kup teraz wznowisz pod tym samym numerem przez 60 dni przyciskiem Wznów na liście ofert. Każde zakończenie z listy Oferty trafia też na stronę Historia zmian, gdzie cofniesz je przez 7 dni. Na czas urlopu nie kończ ofert, tylko użyj Przerwy w sprzedaży w Allegro. Zawiesza ona wszystkie oferty konta najwyżej na 30 dni i potem sama je przywraca, a okno zakończenia ma do niej odnośnik.

Masowa akcja Zakończ oferty działa też na zakładce Szkice, w pasku zaznaczonych szkiców pod Więcej. Zaznaczasz szkice z wystawionymi ofertami i jedną akcją kończysz powiązane aktywne oferty na Allegro. Przydaje się na koniec sezonu, przy wycofywaniu asortymentu i wtedy, gdy hurtownia przestała dostarczać towar. Sprawdź wcześniej w ustawieniach konta wiersz Wznawiaj oferty, gdy towar wróci na stan. Jeśli ma on odpowiedź „Także zakończone przez Ciebie, najwyżej N dni od zakończenia” albo „Tylko zakończone przez Ciebie, najwyżej N dni od zakończenia”, Salecare przy najbliższym porannym wznawianiu o 6:50 przywróci zakończoną ofertę, której produkt ma stan w magazynie, gdy od zakończenia minęło nie więcej niż N dni. Okno zakończenia na liście Oferty ostrzega o tym przy takim koncie, a okno na liście szkiców tego nie robi. Zanim zakończysz oferty na stałe, wyzeruj stan produktu albo wybierz w tym wierszu odpowiedź „Tylko zakończone przez Allegro z braku towaru” lub „Nie wznawiaj”. Okno potwierdzenia przypomina, że zakończoną ofertę Kup teraz wznowisz pod tym samym numerem przez 60 dni przyciskiem Wznów na liście ofert. Zakończenie z listy szkiców nie trafia na stronę Historia zmian, więc zakończoną ofertę przywrócisz tylko przyciskiem Wznów na liście Oferty. Ponowne wystawienie szkicu tworzy natomiast nową ofertę, bez historii sprzedaży. Gdy usuwasz szkice, które mają wystawione oferty, możesz przy okazji zakończyć powiązane oferty. Jedną decyzją sprzątasz wtedy i szkice, i oferty, a na Allegro nie zostają oferty, o których nikt już nie pamięta.

Wznów zakończone oferty

Zakończone oferty przywrócisz tak samo masowo. Na stronie Oferty ustaw filtr Status oferty na „Zakończone”, zaznacz oferty, otwórz menu Więcej i kliknij Wznów. Allegro wznawia zakończoną ofertę Kup teraz pod tym samym numerem i adresem przez 60 dni od zakończenia, a oferta wznowiona w ciągu 30 dni zachowuje część popularności. W oknie podajesz liczbę sztuk po wznowieniu, co najmniej 1, bo Allegro nie wznawia oferty bez towaru. Oferta, której stan prowadzi magazyn Salecare, wraca z liczbą sztuk z magazynu, a gdy magazyn nie ma towaru, zostaje zakończona. Szczegóły, w tym to, które oferty Allegro pozwala wznowić, opisuje poradnik „Jak wznawiać zakończone oferty”.

Krok 4. Zmień ceny, tytuły i opisy wielu ofert

Zaznacz oferty polem w wierszu. Nad tabelą pojawi się pasek z przyciskami Zmień ceny, Włącz repricer (w planie z repricerem), Więcej i Edytuj zaznaczone. Pod Więcej są Zmień tytuły, Opis, Obróbka zdjęć (gdy narzędzia do zdjęć są dostępne), Sprawdź miniatury, GPSR, VAT, Przypisz produkt, Wznów oraz, pod kreską, Zakończ. Okna Edytuj zaznaczone i Zmień ceny podają w tytule, ile ofert zmieni się na Allegro. Na telefonie pasek pływa nad dolną krawędzią ekranu z przyciskiem Edytuj zaznaczone, a reszta, także Zmień ceny i Włącz repricer, jest pod Więcej. Karta oferty na telefonie pokazuje pola Cena, Marża, Sprzedane i Stan oraz jedną plakietkę problemu, a jej menu ma te same pozycje co wiersz tabeli. Zmianę każdej oferty znajdziesz na stronie Historia zmian, gdzie cofniesz ją przez 7 dni. Okno Edytuj zaznaczone przyjmuje cenę od 1,00, bo niższej Allegro nie przyjmie. Przy niższej cenie okno pisze to pod polem ceny, a przycisk Zastosuj do zaznaczonych zostaje nieaktywny. Przy zmianie ceny albo liczby sztuk w Edytuj zaznaczone i w Zmień ceny licytacje są pomijane, bo licytacja obejmuje jedną sztukę, a jej cenę ustalają oferty kupujących. Okno przed zapisem podaje, ile licytacji pominie, i nie wlicza ich do ofert, które zmienią cenę, a komunikat po zapisie podaje, ile licytacji pominięto.

Zmień ceny

Przycisk Zmień ceny podnosi albo obniża ceny zaznaczonych ofert o procent lub o kwotę, z zaokrągleniem do pełnych złotych albo do końcówki .99. Przy obniżce Salecare zaokrągla cenę w dół, a przy podwyżce w górę, więc zaokrąglenie nigdy nie przesuwa ceny wbrew zmianie. Okno liczy nowe ceny przed zapisem i pokazuje, ile ofert zmieni cenę. Zmiana trafia na Allegro od razu, więc sprawdź zaznaczenie, zanim klikniesz Zastosuj. Oferta, której cena po obniżce spadłaby poniżej 1,00, zostaje przy starej cenie, a okno podaje, ile takich ofert jest.

Zmień tytuły

Pozycja Zmień tytuły w menu Więcej zmienia wielkość liter w tytułach i opcjonalnie dodaje przedrostek albo przyrostek. Zmiany trafiają do Allegro w tle. W polu Słowa bez zmiany wielkości liter wpisz po przecinku marki i nazwy, które mają zostać zapisane tak jak teraz. Słowa z cyfrą, słowa z wielką literą w środku, na przykład iPhone, oraz krótkie skróty, na przykład LED albo XL, zostają bez zmiany same. Allegro przyjmuje tytuł do 75 znaków. Oferta, której nowy tytuł byłby dłuższy, zostaje bez zmian, bo skrócenie usunęłoby ostatnie słowa, na przykład rozmiar albo kolor.

Dodaj sekcję do opisu

Pozycja Opis w menu Więcej dodaje jedną sekcję na końcu opisu każdej zaznaczonej oferty. Dotychczasowa treść zostaje bez zmian, a oferta, której opis ma już ten tekst, jest pomijana. Sekcja może mieć do 20000 znaków i dozwolone tagi HTML Allegro, czyli nagłówki, listy i pogrubienie. Opis ma dotyczyć produktu, bo Allegro nie pozwala w nim na dane kontaktowe, dane do płatności ani informacje o gwarancji, urlopie albo przerwie w sprzedaży. Oferta, której opis z nową sekcją zająłby więcej niż 40 902 bajty, też jest pomijana, bo dłuższego opisu Allegro nie przyjmie. Polskie litery, formatowanie i adresy zdjęć w opisie zajmują więcej bajtów niż zwykły tekst. Powód zobaczysz w Historii zmian.

Krok 5. Kontroluj stan na listach

Zakładka Szkice pokazuje stan każdej pozycji, więc widzisz, co jest wystawione, a co ma już stan „Oferty zakończone”. Oferta zakończona z Salecare zmienia stan od razu, a zakończona w Allegro po najbliższej synchronizacji ofert, która działa co godzinę. Link do Allegro jest tylko przy ofertach, które według tego stanu nie są zakończone. Pełną listę ofert na Twoim koncie pokazuje strona Oferty.

Strona Oferty zapełnia się po podłączeniu konta Allegro, bo automatyczna synchronizacja pobiera oferty w kilka minut.

Co dalej

Jeśli dopiero zaczynasz ze szkicami, zobacz „Jak wystawić ofertę na Allegro przez AI (szkice ofert)”. Zanim cokolwiek masowo opublikujesz, upewnij się, że konto jest gotowe. Przeprowadzi Cię przez to poradnik „Jak podłączyć konto Allegro do Salecare i uruchomić pierwszą synchronizację”.